电脑最基本的办公软件(职场人必备的基本办公软件大全)

“宁可累死自己,也要卷死别人”

现在HR招聘时总会问:“你会的基本办公软件有哪些?”

你:(一脸懵),眨着24K大眼睛,脑袋里迅速过一遍自己会的软件,但再看看别人,为什么会得比自己多!?

于是你开始疯狂查漏补缺。。。

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职场面试时卷的也是越来越严重,对于基本办公软件的要求也越来越多。

今天带大家来看看基本的办公软件主要有哪些:

一、office类办公软件

作为职场人,office技能肯定是必备的,不会你都不好意思说你是坐办公室的~

1、Word——文字编辑工具

简而言之,就是围绕文字进行编辑与制作的工具。

相比于记事本,它的功能更强大,性能更全面,可以插入图片、多媒体等多种艺术效果等。

可以用来制作简历、对文章进行排版,对表格进行基础设计编排……

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2、PPT——汇报演示工具

PPT可以用于商业演示、个人汇报、个人记录、海报制作、图片美化、培训演示、音视频编辑、动画设计……

它采用的素材有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等。

PPT对于职场人来说,用得好就是锦上添花,用不好就是画蛇添足。它可以提升个人的竞争力,培养审美感。

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3、Excel——表格编辑工具

无论是数据收集还是报表统计、分析,都少不了Excel表格编辑,是职场人士必不可少的一项技能。

字体、对齐方式等基本功能在学word时,都已经学的差不多了。所以Excel主要是对表格的进阶学习,图形报表、图表,以及函数、公式的运用,还有数据的编辑分析。

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——WPS office

除了上面说到的这三个Microsoft office软件,综合属性比较强的,比较出名的就是WPS office了,支持常用DOC、XLS、PPT、PDF文件的查看和编辑。手机电脑可同步使用,十分方便。

也可以作为基本办公软件来学习,基本功能和Microsoft office差不多,甚至比它的功能还丰富哦~

快学起来!!!

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二、平面设计类软件

对于搞设计、运营这类的人来说,平面设计可以说是家常便饭了,把下面两个软件做熟了,你就不用担心你的灵感发挥不出来了。

1、Adobe Photoshop

它是最常用的图像处理软件之一,它真的是超级强大,PS能达成的东西只有你想不到的,没有它做不到的。

比如你在街上看到的海报,商品上面的logo,包装袋设计,都可以用它来制作。从职场需求上来看,平面设计师肯定要会PS,摄影师要会PS,最近很火的新媒体运营也要会PS……

其实市场上对于PS技能的需求还是挺大的。当面试的时候,假设大多数人都不会PS,或者不熟练PS,这时你正好能够熟练操作,那么你的优势不就显现出来了嘛~(斜眼笑)

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2、Adobe Illustrator

AI是一个矢量绘图软件,对于制作矢量图来说,LOGO、插画之类的AI最合适,因为它可以无限放大不失真,也就是说放大无数倍也不会模糊,效果不变。

它和PS最大的区别就是:AI是一个用于图像的"制作"的软件,而PS是用于图像的"处理"的软件。

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三、视频编辑类软件

1、AdobePremiere(Pr)

别整其他的,你要是把这个软件学差不多了,对于其他的视频剪辑软件也都能手到擒来。

Pr是一款视频剪辑软件,如今自媒体时代,随着短视频的崛起,大部分企业、工作室或者个人都需要剪辑视频来为自己做营销,所以目前职场上对于视频剪辑软件还是有很广泛的人才需要,所以学会Pr这种基础视频剪辑类软件,在职场上还是很吃香的。

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在学习Pr时,不要一上来就找资料一些花里胡哨的技能,先把基础技能掌握了,再慢慢钻研,进阶化学习。

2、剪映——手机电脑多端使用

对于手机端用户来说,算是比较基础的一个视频剪辑类的软件了,今年PC端用户也能使用了。

带有全面的剪辑功能,支持变速,多样滤镜效果,以及丰富的曲库资源。用户可以直接选择模板,然后点击剪同款,上传对应照片/视频素材即可一键生成炫酷大片。

软件里还自带学习课程,爱了爱了~

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四、思维导图类软件

1、MindMaster

要知道,将你的思维通过导图的形式展现出来,也是作为职场人士一个必不可少的技能。

比如在做项目计划、培训计划、风险管理、会议管理、商业分析时,你需要制作出绘制出属于自己的思维导图,不然即使你当时对这个活动有清晰的想法,过了一段时间之后,也会变得模糊,那么你还怎么向上级汇报工作呢?

MindMaster在思维导图类的软件里算是很基础的了,较贴合新手使用,它提供丰富的模板,有基础简单的,也有复杂的,都可自定义设计。

尤其在忙碌的职场中,有了丰富的模板,能够帮助你节省许许多多的时间。

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MindMaster可以支持普通的思维导图绘制,还支持甘特图、时间轴、鱼骨图等图形的绘制。

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2、幕布

必须要提的一点就是大纲笔记和思维导图随时切换,使用起来真的是so good~

除了可以帮你用更高效、更清晰地来做笔记、安排任务、制定计划甚至是头脑风暴外,它还可以利用链接邀请协作者,或者多方式分享文档,方便团队间的协作交流。

页面足够简单,以大纲形式来呈现结构化内容,主题与主题之间形成层级关系,主题下的每一个节点都可以点击进行单独编辑。

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梳理完的大纲笔记可以一键转换为思维导图,支持多种导出类型,例如常见的Word、PDF、JPG等格式,并且最后导出的页面和呈现的页面保持一致。

对于这两个软件,我的建议是:如果你做的是单一知识点向下的细分,那么用幕布会更好。如果是一个综合性的知识点,那么用mindmaster会更适合。

什么时候开始都不算晚,越早学习越早受益,提升自己在职场中的竞争力。

在面试时,当HR问你会哪些基本办公软件的时候的时候,你要能挺起腰板来回答。

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