影响营业利润的因素有哪些(对利润产生负影响的主要因素)

整体来说,对利润产生负面影响的主要分集中在三个层级,第一个层次为利润表各项目,这是浅面方面的因素。第二个层级为企业的管理水平欠佳,直接造成资产管理的不善、周转率低下;对负债的管理不善,造成没有充分利用商业信用,在超预算外的有息负债上限运行;对企业投入资本及利润分配不合理;对企业合同管理、内控管理的不到位、对合规经营的、任意改变会计政策的选择及会计估计,均会对利润产生重大不利的影响,这是为深层次的因素。第三个层级是战略层面的,包括企业的战略不清晰或失误,会直接导致企业定位不准,取舍不对、配置资源不对称,这会从根本上影响企业近期及长远时期的利润的实现以及企业其他长期目标的实现。

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现结合本公司业务的实际,针对对利润产生负影响的主要因素,谈几点自已的看法与思考,以供领导参考!

一、有关利润表各项目对利润产生负影响的主要因素:

第一、营业收入的变化

1、 收入的减少:包括企业销售产品及服务的价格出现了降低。

2、收入未减少,但收入的结构发生了变化,如高毛利产品或项目的比重降低了。

3、在签订销售合同时,没有考虑到国家增值税税率有望进一步下降的可能,跟客户签订价税合计金额,造成后续企业的收入会有所减少。

第二、营业成本的变化

1、营业成本的增加:包括购进的产品或服务的成本上升了。

2、存货的发出没有严格奉行先进先出的原则:根据国药器械的实际情况,发出存货均采用个别计价法,但由于市场的因素,同一产品购进价并不完全相同,如企业在某个阶段的采用购进成本高的商品先出库,则利润当期减少了,后期利润就人为的增加了。

3、一般纳税人企业,如没有严格的执行在购进产品及服务中取得增值税专用发票,或从小规模纳税人取得的货物及服务的价格没有等于或低于在一般纳税人未税金额,则企业存货的购进成本人会增加,会减少企业的利润。

4、企业在国家增值税率后续仍有继续下降的可能,没有在合同签时采用价税分开的方式,在后续国家税率在下降时,会造成企业的购进商品及服务的成本会上升,相应的会减少企业的利润。

5、企业在购进货物时,没有制定明确的金额何为零星的标准,造成企业在购进货物时,其产生的运费、安装费、保险费等没有计入存货的组成价格中,而是直接计入了损益,对当期利润会产生负面影响。

6、没有根据市场惯例争取上游的返利或其他补偿。将对利润的实现产生不利的影响。

第三、附近及附加:

1、在签订购销等有金额的合同时,没有采用未税价的方式,造成印花税支出的金额增加,对利润有负影响。

2、对合同中,同时适用印花税高低税率,没有将相应的金额分开,造成最终适用高税率,多交印花税,对利润有负影响。

3、由于没有及时认证或勾选取得增值税进项发票,造成当期应交的增值税及附加税费增加,不仅直接影响附加税费的增加,也间接让增值税提前支付,无形加大了企业资金成本的支出,均对利润有负影响。

第四、管理费用

1、没有对预算内的管理费用实行部门及功能型的层层分解,落实到个人,造成管理费用整体超标,或虽总体没有超标,但部门或功能型 的超标,造成部分费用有浪费,对利润产生不利的影响。

2、没有管理费用持续改善及下降的管理思想,造成部分部门或功能费用支出预算高于实际应支出额,虽没有造成管理费用预算超标,但造成费用的不合理使用。

3、不合理的薪资支出结构及人员构成,造成企业人力资源的浪费,直接对企业的利润产生负面影响。

4、对管理部门的办公费支出,招待费等没有制定严格的控制标准,造成其费用超标,也会对企业的利润产生负面影响。

5、对企业的资产、租赁资产等没有实行较为严格的管理,造成企业不合理的使用及浪费、损耗、毁损等,均对企业的利润均有负面影响。

第五、销售费用:

1、没有制定严格的费用控制标准,特别是没有从产品、区域或部门、业务员、客户四个维度制定出具体的控制指标准,造成费用的超支及浪费。

2、虽然制定了费用控制标准及额度,但没有严格奉行销售收入及毛利润完成额敦低的原则来执行,或仅与销售收入挂简单挂钩,造成了收入完成了进度,但毛利率没有实现,销售费用的提前支出或超支支出,直接影响利润的实现。

3、企业在制定销售费用预算时,没有留足企业战略费用方面的支出额度,造成企业的战略项目,战略客户在需要费用支出时,因没有预算,造成后续机会的失去,对企业长远的利润的实现是个不可承受的痛。

4、部分业务费用的支出,本应取得值税专用发票的,而取得了普通发票造成费用人为上升,直接影响企业利润的实现。

第六、财务费用:

1、没有保持合理的现金持有量,造成现金资产过多,导致现金资产的使用效率不高,造成企企的财务费用支出增加。

2、没有保持合理的现金持有量,造成现金资产过少,在资产短缺时,需紧急筹措资金,造成取得资金成本过高,财务费用增加,影响企业利润的实现。

3、在企业利用票据、国内证等方式进行结算时,没有对保证金的比例及存入保证金进行定期存款利息的约定,造成企业的财务费用支出较大。

4、有外币业务的企业,没有充分研究汇率的变化对汇兑损益的影响,如在人民币升值时,存入的保证金用外币而是人民币,而在人民币贬值时,存入的保证金用人民币而非外币,造成企业汇兑损益出现损失,减少了利润的实现。

5、有外币业务的企业,针对外汇汇率的波动,没有采用有效的套期保值的金融工具,有可能造成企业的汇兑损益的损失,会导致企业财务费用的增加。

6、在企业与金融机构的合作中,没有按企业的实际要求提取款项,而是接受银行的一次性大额提贷,造成了资金的浪费,造成财务费用的增加,也减少了利润的实现。

7、在企业在融资时,对手续费支出、咨询费支出等应取得增值税专用发票的业务,而是取得了增值税普通发票,直接导致了财务费用的增加,减少了利润实现。

8、在集团企业的从金融机构的取得的贷款,没有采用统贷统贷方式,没有享受到免增值税政策,造成贷款方需开具增值税普通发票,贷款方需履行纳税义务,而借款方无法抵扣,直接增加了借款方的财务费用支出,造成了利润的减少。

9、集团企业间的转借贷款会让财务费用进一步增加,直接减少利润的实现,如地级公司向省级公司借款再向总部借款,会导致省公司开具的开票的税金无法抵扣,比地级公司直接向总部借款会多出利息支出的税金,无形会增加财务费用的支出,减少企业的利润实现。

10、企业在现金折扣销售时,造成了企业的对客户折让的部分,多交增值税及附加税,而客户取得现金折扣时,无法取得或退还增值税,造成了企业附加税费支出的增加,直接的导致了财务费用的增加,减少了企业的利润实现。如采用用低价销售加违约金方式,销售折让的方式会较好地解决这类问题。

第七、资产减值方面

资产的减值,包括存货、应收款项、金融资产、固定资产、无形资产、长期投资、递延所得税资产、投资性房地产等,会直接造成当期的利润总额减少,直接造成当期利润的减少。

第八、投资收益方面

1、无论是对长期权投资、长期债权投资、项目投资没有达到预期目标,均会对利润的实现产生负面影响。

2、交易金融资产投资,如公允价值发生了减值,则对当期利润的实现造成了负面影响。

第九、其他收益

1、应取得的政府补贴没有取得。

2、应取得的税费返还没有取得。

3、应取得的代扣代缴个税手续返还费没有取得。

第十、公允价值变致动损益

1、凡是采用公允价值计计量的金融资产,当公允价值出现下降时,会对利润产生负面影响。

2、凡是采用公允价价值计量金融负债,在公允价值出现上升时,会对利润产生负面影响。

第十一、营业外收支

1、本应采用简易法处理的固定资产,本应开具增值税普通发票,而是向客户开具的了税收征收率为3%的增值税专用发票,造成了清理费用的增加,营业外收入的减少,直接对利润产生负影响。

2、发生了债务重组损失,不合规经营罚款、罚金,支付违约金,罚息等,均会造成营业外支出的增加,会直接减少利润。

第十二、所得税费用

1、造成当期递延所税税资产的转回的项目,如随减值损失的转回的递延资产转回,将会增加所得税费用,减少当期的净利润。

2、造成当期递延所得税增加的项目,如固定资产在在税法层面,采用加速折旧,在以后年度转回时,在确认当期,会增加所得税费用,减少当期的净利润。

3、对税法规定的有限额扣除限额的费用支出,如福利费支出、工会经费支出、职工教育经费支出、业务招待费支出、广告及业务宣教费支出如果发生额超过了限额,超过了债资比的关联方借款的无法扣除,超过同期同类贷款利息支出的部分无法扣除等,均需对企业所得税费用进行调增处理,对利润的实现有负面影响。

二、有关企业管理不善层面对利润的负面影响

第一、有关资产管理方面

1、没有制定合理的资金计划,没有将应收款款的信用政策的严格执行到信,没有预付款项的严格管理制度,没有存货的安全库存模式的建立,没有严格的资产管理理制度,不仅会直接造成资产的不合理占用,造成财务成本的上升,减值损失的增加,管理费用的增加,收账类的销售费用增加,营业外支出的增加等情形发生,均对利润的实现产生负影响。

2、由于管理不善,资产周转转的不高,包括逾期的应收账款,超额定标准的存货,预付款项高位运行,其他应收款项居高不下等,均让企业维持周转的资金大幅度升,不仅直接导致的财务费用的上升,还间接导致了管理费用、销售费用的增加,对企业利润的实现是个硬伤。

3、由于资产的管理不善,特别是导致了企业的资金链条的断裂,导致的不仅是利润无法实现,还可能直接企业不复存在。

4、由于资金的管理不善,有可能造成企业的向关联方的融资超过2:1的上限,将会造成超过部分的利息无法在税前手扣除,造成应纳税所得额增加,所得税费用的上升,会影响企业利润的实现。

第二、在负债管理方面

1、没有充分争取或利用供应商的信用条件,造成了大量的预付款项,直接导致了财务成本上升,对利润的实现有负面影响。

2、没有充分的利用非现金外的其他金融工具结算,直接导致了企业现金的提前支出,或后续因经营现金流量的不足,需另行采用其他手段,造成了企业财务费用的增加,对利润的实现不利。

3、没有充分利用自已的潜力,造成企业资金占用高,常在有息负债上限额度外,进行预算外融资,直接导致了财务成本的上升,对利润的实现产生负面影响。

第三、所有者权益方面:

1、投入资本的不足直接导致企业需向外进行债务融资,造成了企业财务费用的上升,对利润的实现不利。

2、不建立在自由现金流量的分红模式,将会直接导致分红后,企业的投资资金或流动资金不足,需要对外融资,无疑会增加企业的财务费用的支出,对利润的实现会产生负面影响。

第四、在签订合同方面对利润产生负影响的主要因素

1、在签合同时,没有约定发票的取得条件及类型,应取得的具体时间 ,造成应取得发票,而没有取得发票,应取得专票,却取得了普票,应在规定时间取得发票,而在延后时间取得,应从一般纳税人 取向专票,而向小规模纳税人取得了适用征收率为3%或1%的发票,均造成了企业采购成本的上升,或企业税金支出的提前支出,造成了营业成本的上升,或财务费用的增加,对利润的实现产生负面影响。

2、在签合同前,没有对供应商的资格进行考察及评估,导致后续无法从供应商取得发票,或取得了免税发票,直接导致了采购成本的上升,对利润的实现不利。

3、对合同的审核不严,导致了合同的履行超越了企业的能力,造成了企业会承担违约责任,支付违约金,会对利润的实现产生负面影响。

4、对合同的法务审查不严谨,导致了合同的履行违反了国家的相关规定,导致合同无法执行,或被有关职能部门罚款,没收等直接对利润的实现产生非常不利的负面影响。

第五、对内控管理不完善方面对利润产生负影响的主要因素

1、由于内控的不完善,包括没有实现职责分开,设立主要流程关键控制点的KPI考核、复盘机制、审计机制,均可能造成内部腐败导致的资产损失或因运营效率低下,对利润的实现产生不利的影响。

2、由于内控的不完善,会造成企业内部的人浮于事,无形增加了人力成本的支出,沟通及协调等管理成本的上升,对利润的实现不是一件好事。

3、企业的决策失误,才是企业最大的风除,也是企业最重要的内控,如不建立符合企业实际的法人治理结构,不对三重一大事项不进行完善的决策机制、追责机制,会对利润的实现产生非常重大的负面影响。

第六、对合规运营方面不规范对利润产生的负影响的主要因素

合规经营经包括不限于在劳动用工方面、环境保护方面、纳税方面、质量管理方面,合同管理方面,如不进行合规运营,将会直接面临巨额罚款、罚金、违约金的支出等,严重的可直接面临关门的可能,对企业的利润的实现是致命的打击。

第七、有关在会计政策及会计估计方面

1、不结合会计规定的折旧及摊销的时限及预计净残值,根据企业实际情况,制定合理的固定资产及无形资产折旧及摊销政策,而是直接采用了税法规定的最低折旧及摊销时限进行折旧及摊销,会导致当期利润减少。

2、对周转材料的摊销采用一次性摊销,而不是采取分次摊销,会导致当期利润的减少。

3、对符合条件资本化的存货或固定资产,不是严格按会计制度规定的时点进行资本化,而是部分费用化了,造成了当期利润的减少。

4、对存货的发出成本计价等采用前后不一致的会计政策,有可能会造成当期利润的减少。

三、对企业战略不明对利润产生负影响的方方面面

1、企业战略不明,将会直接导到企业的发展方向迷失,定位无从谈起,所以其政策的制定,企业的定位无从谈取。预算的制定将没有依据,意味着企业根本不知道自已要成为谁。

2、企业战略不明,将会直接导致企业的取舍将会变动非常艰难,如果一个企业不知道,在哪个阶需作什么 不需作什么,作的要作得如何,那就意味着企业将会失去目标与具体的行动方案。

3、企业战略不明,将会直接导致企业的资源如何配置成为不可能,而没有资源的重点配置,企业将成为谁,如何实现成为谁,成为啥样的谁,将无法得以实现。

综上所述,企业战略的不明,才是对企业利润实现影响最大的“灰犀牛”,企业应引起足够的重视才是。

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