ppt制作教程步骤(PPT制作的5个步骤)

 

最近这段时间收到了很多朋友的后台私信,大家都有一个疑问:为什么看了很多的PPT教程,也学了很多方法,但PPT做的仍然很慢,别人用一个小时做完了,自己一上午也没搞定。

新手做PPT经常是这样的状况:PPT做的过程中很慌乱,一会要忙着找素材,一会又要排版,看见字体字号不对,然后改一下字体大小,接着你的思路就完全被打乱了,不知道下一步要干嘛了,这些小问题就直接导致自己做PPT效率不高。

那么,为了规避这些问题,你需要理清做PPT的正确顺序!按照步骤,一步一步来,头脑中就会很清晰,才不至于手忙脚乱,也能节省时间。

接下来,分享一些我做PPT的步骤:

1、提炼文字内容

在做PPT之前,我们会有一个文字稿。首先要做的就是将大段的文字稿逻辑理清楚,删繁就简,去掉多余的文字信息,提炼出核心观点,同时,也便于后期的PPT页面排版。

就像做毕业答辩之前,我们需要将论文的核心内容提炼出来,然后借助PPT展示出来。

PPT的正确制作顺序,让你少走弯路!

我做PPT之前都会先画一个思维导图,这样就可以逻辑清晰,能够帮助我理清各个内容的层级关系。

理清思路后,每个页面大致要展示什么内容,就可以心中有数,做起来速度也很快。这个阶段就是前期的准备过程,磨刀不误砍柴工嘛!

2、确定整体风格

搭建好框架后,我们就开始着手做了。新建好PPT后,就可以考虑用什么样的颜色,怎么排版,做出来什么风格的。

这个时候如果不会做的话,就可以先看看网站上的模板,其他优秀PPT作品,可以仿照他们的风格,颜色、式样,稍加改变就可以用了。

根据主题,内容,确定好主色调,风格类型。

3、搜集素材

制作过程中,需要搜集大量的图片等素材。先来介绍几个优质的图片素材网站:

pixabay https://pixabay.com/

pexels https://www.pexels.com/

unsplash https://unsplash.com/

Psiu Puxa https://psiupuxa.com/

gratisography https://gratisography.com/

泼辣有图 http://www.polayoutu.com

这些网站,足够你用来找图了。

找配图的过程中,需要注意两点:

第一,图片质量要清晰

PPT的正确制作顺序,让你少走弯路!

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很明显,第一张高清的图片会让人看上去更舒服。

第二,找的图片要贴合主题内容

PPT的正确制作顺序,让你少走弯路!

4、排版

将提炼好的文字信息放在各个PPT页面上,然后对每一页PPT进行排版,调整格式。为页面添加背景,图片,小图标。

注意:尽量不要将所有的版式做成一样,让页面富有变化会更生动一点。当然,老办法,还是可以参考其他的PPT页面。

PPT的正确制作顺序,让你少走弯路!

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5、页面优化

以上几个步骤,你的PPT大致就已经成型了,接着要做的就是优化页面,对小细节进行调整就可以了。检查一下字面大小是否统一,文字是否对齐,排版还有没有问题。对页面进行优化就基本成稿了!

PPT的正确制作顺序,让你少走弯路!

以上,就是我经常做PPT总结出来的经验,希望能帮你提高PPT制作效率,节省制作时间。

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