怎样提高工作效率(提高工作效率8个方法)

提升工作效率的10个方法

在职场中的你是否有这样的疑惑,有些人工作内容很快就完成了,给人的感觉是他的工作就一点点,却拿着比你高出很多的工资,升职加薪都是先有他。

越是拿高工资的人越是有能力,工作量越大,只是他们知道怎么样提高效率,以最短的时间做完工作。而你工作量大,每天都没有闲时间,一天下来,发现自己并没有做多少。

掌握职场工作方法,将工作量化,以最短的时间完美完成工作。

1、明确自己的工作范围

明确自己公司的经营范围,公司有哪些机构,这些机构都有哪些工作范围,而相应的工作人员有哪些,职责是什么,自己所在部门的工作范畴,自己负责哪些部分,需要相互配合的工作有哪些,与谁配合,明确这些内容,能更好的上手工作。

2、需要的职业知识和技能

自己工作都需要哪些技能,现今任何工作都离不开电脑,掌握好电脑,更好的减轻工作量,比如快捷键能更好的节省时间,掌握电脑键盘,最好可以盲打,这样减少打字浪费的时间。

3、做好工作记录

每天做工作记录,你每天工作的成果看的到,有时候因为很忙会忘记一些工作,等到领导需要时,才知道自己没有做,可以将工作内容先写上去,等到完成后再划掉,我喜欢用黑笔记录,完成后再用红笔划一条横线,表示自己已经做完。

4、工作装备置备齐全

工作中需要的东西很多,提前置备可以减少要申请等待的时间,工作不会拖延滞后,工作一旦积压,后期工作忙到感觉怎么做也做不完,提前备好后,需要什么拿什么,不会手忙脚乱。

5、工作流程

提前做好工作有哪些流程,比如盖章先做什么后做什么,刻章需要做什么,需要和哪些部门对接,需要多长时间,比如邮寄文件,事先做好准备,哪些比较着急邮寄,哪些不着急,与邮递员商量好每天什么时间来取,可以减少一会邮一个一会又一个,尽量减少不必要的重复工作。

有效提升工作效率的10个方法

6、联系

在工作中,免不了和同事联系,可以在同事联系方式前备注公司名称,只要找公司名称第一个字母,然后找人联系,有时候一着急就会忘记自己要联系的人的名字,满通讯录的找人,浪费时间,最好平时将联系的人的电话及微信提前加好,发消息就用微信,打电话不要用微信,用通讯录打,有时候太吵或者信号不好,都会有影响,增加工作。

7、整理好物品及文件

我见过很多人的办公桌面,有整洁有堆满物品的,有人说乱中自己可以找的到,但我觉得整理整齐的,不用找,伸手直接拿就可以了,用完后归位,简直不要太方便,节省了寻找文件的时间,尽早完成工作不香吗。

8、归整好电脑文件

随着时代发展,在电脑上完成的工作越来越多,文件多到有时候找不到,我更喜欢将文件分类正好,按类型,按年份,需要什么文件一目了然,平时花几秒时间保存到相应的文件,后期需要添加还是查找很方便。

掌握更多的职场知识和技能,更好的减少自己的工作负担和时间,希望我的职场经历总结的技巧可以提高你的工作效率,如果有更好的方法欢迎讨论留言,我会采取其中好的建议分享给大家。

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