结构性思维是什么意思(结构性思维四个基本特点)

被老板问过到底想说啥吗?

被客户怼过这不是我想要的吗?

羡慕别人的报告到怀疑自己的人生吗?

仰视别人的演讲到折磨自己假装生病吗?

干起活来生龙活虎,写个报告抓耳挠腮:“怎么才能让写的和做的一样好呢?”

面对海量信息,无从下手;参加专业会议,无从开口。

案例导入:“王经理来电话说他3点钟不能参加会议。小孙说他不介意晚一点开会,把会放在明天开也可以,但是10:30以前不行。可是会议室明天已经有人预定了,但星期四还没有人预定。唐总的秘书说,唐总明天很晚才能从外地回来。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗?”

上面是一个行政助理针对会议时间预定的一次汇报,可以看出这段汇报的内容是非常乱的。整段话汇报的重点是会议时间的更改,那是改之前还是改之后呢?当然是改之后。那想改到几点呢?是改到周四的11点。重点需要先告知老板,也就是把原定今天下午3点的会议改到星期四11点这个事情告诉老板,看可不可行。

只说这个论也是不够的,因为老板肯定想知道为什么改时间,那这时候有人就会说“因为唐总明天很晚从外地回来,明天不能开会,所以定在周四。”这个理由足以让老板信服吗?是不能的,因为有几个要素都会影响会议的时间,分别是王经理、小孙、会议室和唐总,这时可以把这些要素归类分为两类,一类是人,一类是会议室。因为人说话时是线性的,所以有一个问题:是先说人还是先说会议室呢?如果会议室是因为资源紧张,那就可以先说会议室,然后说人的顺序要先把唐总放在最前面。下面是一个参考:

“我们可以将今天下午三点的会议改在星期四11点开吗?因为唐总、王经理和小孙都可以参加,并且本周只有周四会议室还没有被预定。”

「培伴推荐」结构性思维的四个基本特点

调整后的汇报也可以用图示的形式来表示,由此也可以形成一种结构。图中的G表示GOAL,也就是表达的最终目标,为了达到这样的目标,向下做举证就形成了A、B、C层,也可以从A、B、C层接着往下做举证。序言就是交代背景,起到一个激发兴趣的功能。这个图就可以叫做构思图,当遇到复杂问题的时候,就可以按这个图的结构来思考应该怎么做。

「培伴推荐」结构性思维的四个基本特点

根据构思图,就可以得出结构性思维的四个特点了:结论先行、上下对应、分类清楚和排序逻辑,这也可以看作是衡量乱与不乱的四个标准。

1、论,结论先行。一次表达只支持一个思想,并且要出现在开头。

2、证,以上统下。任何一个层次的上的思想,都必须是下一层次思想的总结。

3、类,分类清楚。每组中的思想都必须属于同一范畴。

4、比,排序逻辑。每组中的思想都必须按照逻辑顺序递进。

思维混乱常常是人们无法清晰表达的真实原因,但乱与不乱的标准却从来没有被定义过。一般人会以为能说会写是一种天赋,而实际上,真正的高手都有一套可以复制的方法。掌握这个构思图,你远比你想象中的更有逻辑。

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